WPS是一款功能非常强大的办公软件。对于需要排版的文档来说,自动生成目录可以让整个文档更加清晰易读。WPS自动生成目录非常方便快捷,但是在使用过程中还是需要注意一些事项。
首先,WPS自动生成目录必须要在文档中有标题样式,也就是说,各级标题必须要用标题样式进行标记。只有这样,才能让WPS了解哪些文字是标题,从而生成目录。其次,在生成目录前,需要注意确认使用了哪些标题样式,这会影响到目录的层次结构。最后,在生成目录之前,需要先设置正确的目录样式,包括字体、颜色、对齐方式等。这可以让目录的外观更加美观,让读者更愿意阅读。
总体来说,WPS自动生成目录非常方便快捷,只需要注意上述几点,就可以让生成的目录更加清晰易读。在使用WPS制作文档的时候,大家可以试一试这个功能,提高文档的排版质量。